EN
CONTACT
  • TOP
  • プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

PRIVACY POLICY

個人情報保護基本方針

2025 年 4 月 30 日制定

株式会社レッドクリフ（以下「当社」といいます。）は、当社の業務に関連し取得・保有する個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「ポリシー」といいます。）を定め、個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）第 2 条第 1 項に定める「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）を指します

2. 個人情報の取得

個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。

  1. 取引先の方の個人情報
    • お取引の開始に伴い、お取引に必要なご担当者のお名前、ご連絡先、個人番号（個人事業主様のみ）等、及びお取引にあたって遵守すべき法令等に基づき、必要な情報を取得いたします。
  2. 株主様の個人情報
  3. 当社の求人への応募者の方の個人情報
    • 求人応募者ご本人及びお取引のある人材紹介を行うエージェント等から次の情報を取得します。
      1. 履歴書記載情報
      2. 職務経歴書記載情報
      3. 面接、電話やメールなどのコミュニケーションの過程で伺った情報
  4. 当社の従業員の個人情報
    • 氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他当社が提出を求めた情報

3. 個人情報の利用目的

当社が利用・保管する各種個人情報の利用目的については以下のとおりとします。

  1. お取引先様に関する個人情報
    1. 打合せの実施
    2. お取引先様へのご連絡
    3. お取引先様から委託された業務の遂行
    4. メールマガジンの配信、広告、サービス案内等の情報提供
    5. アンケート、モニター、取材等のご協力
    6. 以上の各事項に関連する業務
  2. 電話・メール・ウェブサイト等でお問い合わせいただいた方の情報
    1. お問い合わせ等への対応
    2. 当社のサービスの開発及び改善、並びにマーケティング活動
    3. メールマガジンの配信、広告、サービス案内等の情報提供
  3. 当社の求人への応募者の方の個人情報
    • 当社における採用活動、採用後の人事・安全管理及びこれに関連する業務
  4. 当社の役員及び従業員（退任又は退職した者を含みます）の個人情報
    1. 打合せの実施
    2. お取引先様へのご連絡
    3. お取引先様から委託された業務の遂行
    4. メールマガジンの配信、広告、サービス案内等の情報提供
    5. アンケート、モニター、取材等のご協力
    6. 以上の各事項に関連する業務
  5. 電話・メール・ウェブサイト等でお問い合わせいただいた方の情報
    1. お問い合わせ等への対応
    2. 当社のサービスの開発及び改善、並びにマーケティング活動
    3. メールマガジンの配信、広告、サービス案内等の情報提供
  6. 当社の求人への応募者の方の個人情報
    • 当社における採用活動、採用後の人事・安全管理及びこれに関連する業務
  7. 当社の役員及び従業員（退任又は退職した者を含みます）の個人情報
    • 人事管理、労務管理、社会保障・税務に関する手続、教育・研修の実施、福利厚生、安全衛生、業務上の連絡その他これに関連する業務

4. 個人情報の第三者提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、収集した個人情報を第三者に提供又は開示いたしません。

  1. ご本人の同意を得た場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合に、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  5. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
  6. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合
  7. その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合
  8. 本ポリシーに別途定める場合

5. 個人情報に関する安全管理措置

  1. 当社は、個人情報の漏えい、滅失または既存の防止その他の個人情報の安全管理のため、以下の措置を講じています。
    1. 基本方針の策定
      • 当社は、個人情報の適正な取り扱いを確実に実施するために、本ポリシーを策定しています。
    2. 個人情報の取り扱いにかかる規律の整備
      • 当社は、個人情報の取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、具体的な取扱いについて、規律を整備いたします。
    3. 組織的安全管理措置
      • 当社は、個人情報の管理体制の構築、及び社内規程を整備いたします。
    4. 人的安全管理措置
      • 当社は、従業者に対し、個人情報に関する定期的な教育及び啓発を実施しております。
    5. 物理的安全管理措置
      • 当社は、個人情報を取扱うにあたり入退室の管理、利用機器類の制限、盗難及び紛失防止措置等を行っております。
    6. 技術的安全管理措置
      • 当社は、個人情報を取扱うにあたり、適切なアクセス権を設定し取扱う個人情報や担当者の範囲を限定しております。
    7. 外的環境の把握
      • 当社は、外国において個人情報を保管する場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で適正な措置を実施します。
  2. 当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者における安全
    • 管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討するとともに、当該第三者との間で秘密保持を含む適切な監督を行うために必要な事項を定めた業務委託契約を締結した上で提供するなどし、これをもって委託先への適切な監督を実施します。

6. 改善措置

当社は、個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。
また、必要に応じて、本ポリシーをはじめ各種規定等につき、変更、修正、又は追加を行うなど、改善をするよう努めます。

7. 開示等請求への対応

  1. 当社は、個人情報保護法の定めに基づき、当社が保有する個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止（第三者提供を含む。）あるいは第三者提供記録の開示などを希望される場合には、9.記載の当社お問い合わせ窓口までお問い合わせください。
  2. 当社は、上記(1)のご請求があった場合は、ご本人からのご請求であることを確認した上で、当社所定の手続に従い、遅滞なく、これに対応いたします。

8. 当社ウェブサイトにおけるクッキー（Cookie）等の取扱い

当社のウェブサイトでは、当社のウェブサイトの閲覧者（以下、「閲覧者」といいます。）の利便性を高めるため、また、当社のウェブサイトへのアクセスを分析するために、クッキーその他のトラッキング又は解析を行うための類似技術（以下、総称して「クッキー」といいます。）を使用しております。

  1. クッキーの概要
    • クッキーとは、任意の文字が書かれた小さなテキストファイルのことで、当社のウェブサイトを閲覧された際に、ウェブサーバーと閲覧者のインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）との間でやり取りされ、閲覧者の端末に保存されるものです。これを利用することにより、閲覧者のアクセス履歴（参照 URL・コンテンツ、参照順等）、IP アドレス、ご使用になるブラウザ、端末固有の識別情報等の個人が特定できない属性情報（以下、総称して「アクセス情報」といいます。）を取得することがあります。
      閲覧者は、ブラウザの設定により、事前に、クッキーを使用しているサイトであることを表示したり、クッキーの無効化及び保存済みのクッキーの削除をしたりすることができます。なお、クッキーの利用を拒否し又はクッキーを削除した場合、当社のウェブサイトでご利用いただく事ができる機能が制限される可能性がありますのでご了承ください。
  2. Google アナリティクスについて

9. お問い合わせ窓口

当社は、個人情報取扱に関するご意見、ご質問、苦情のお申し出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記のお問い合わせ窓口までお願いいたします。

株式会社レッドクリフ
住所：〒105-0001
東京都港区虎ノ門五丁目9番1号麻布台ヒルズガーデンプラザB
代表者名：佐々木孔明
個人情報取扱責任者：個人情報保護管理者
お問い合わせ窓口：お問い合わせフォーム

10. プライバシーポリシーの変更手続

当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知します。

以上